Microsoft Office sigue siendo la reina en cuanto a aplicaciones de ofimática. Pero por muy buena que sea una app, a veces no tenemos presupuesto para pagar una licencia, aunque sea más la básica. No temas: aquí tienes 7 formas de obtener acceso gratuito a Microsoft Office. Te ayudarán a salir del paso hasta que a tu cartera no le duele tanto pagar por una licencia de uso.

1. Utiliza Office Online

Microsoft poco a poco ha ido ampliando la cantidad de apps que puedes utilizar de forma gratuita vía online. Dispones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Correo, Contactos, Calendario, OneDrive, Docs.com.

Solo tienes que ir a este enlace, elegir la app que quieres usar y loguearte con tu cuenta de Microsoft.

No esperes tener todas las funciones disponibles. Te servirá para salir del paso, eso sí.

2. Utiliza las apps para móviles

Las apps de Office funcionan de una forma similar a la versión online previamente mencionada.

¿Tienes Android? Aquí tienes las apps disponibles:

Word.

Excel

PowerPoint

OneDrive

Outlook

OneNote

SharePoint

En el caso de iOS, es más difícil listar las apps por separado ya que existen versiones para iPhone y versiones para iPad. Te invitamos a que busques la app que necesitas en la ficha de Microsoft en iTunes.

3. Consigue Office gracias a tu escuela

Si eres estudiante, o profesor, introduce tu correo electrónico del centro educativo al que perteneces en este enlace. Conseguirás Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Teams, entre otras herramientas, de forma totalmente gratuita. Si tu centro educativo no está registrado, ¡avisa a la figura de autoridad pertinente!

4. Convence a tu jefe

¿Cómo? ¿Que la empresa en la que trabajas no tiene Office? Nada, nada. Aprovecha la ocasión para recordarle las múltiples opciones de Office 365 y las ventajas de sus apps en el mundo empresarial. ¡Lo importante es que Office correrá a cargo de tu empresa!

5. Inscríbete a la prueba gratuita de Office 365

Si vas a este enlace, tendrás 1 mes gratis para probar la versión Office 365 Hogar, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook… Además, la prueba te da acceso a un 1TB de almacenamiento en la nube OneDrive.

Ten en cuenta que para descargar la prueba, tendrás que ofrecer una tarjeta de crédito o de débito en uso. Cuando la prueba termine, automáticamente se te cobrará el modelo de suscripción de Office. No olvides desactivar tu cuenta antes de que termine la prueba.

6. Inscríbete a la prueba gratuita de Office 365 ProPlus

¿Ya has terminado tus 30 días de la prueba de Office 365 Hogar? ¿Qué tal 30 días MÁS gracias a otra prueba? Ve a este enlace para inscribirte. Tendrás que crearte una cuenta para el Centro de Evaluaciones. En el siguiente truco te contamos más sobre este centro.

7. Prueba suerte con el Centro de Evaluaciones TechNet

A Microsoft le interesa que sus usuarios prueben las nuevas funciones de sus productos antes de lanzarlos oficialmente. Así puede resolver los inevitables problemas para que afecten al menor número de usuarios posibles.

Entra a escena el TechNet Evalution Center. Si te inscribes en este lugar, podrás fisgonear los productos que Microsoft quiere que pruebes durante 30-60 días. Y en ocasiones te encontrarás con Office, como el caso de la prueba para la versión ProPlus del apartado anterior.

Ten cuenta que las versiones que encontrarás en este Centro de Evaluaciones no están depuradas. ¡Espera sorpresas de todo tipo!

¿Y si ya has agotado todas las opciones?

¿Qué ocurre si ya has usado todas las pruebas gratuitas? Entonces no habrá más remedio que comprar Office (a no ser que te sientas satisfecho con las versiones online o para móviles). Nuestra recomendación personal en este caso es el Office 365 Personal que por un año te cuesta 70 euros y la renovación semanal es de solo de 7 euros.

¿Conoces alguna otra alternativa que se nos haya pasado por alto? ¡Compártela con nosotros en los comentarios!

Fuentes utilizadas para el arti: MakeUseOf, DigitalTrends

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